5 tips för effektiva arrangörsgrupper

Här är några av tips som kan göra det enklare att komma igång med ett projekt och bli en effektiv arrangörsgrupp!

  1. Kom överens om spelregler.
    Vem kan, vill och orkar hur mycket? Spelregler som är öppna och accepterade av gruppen kommer att göra det lättare för er att hitta samspelet i gruppen.
    Tips på spelregler.
  2. Använd verktyg för samarbete
    Några exempel på verktyg:
    Google Drive/Docs (tutorial) – dela dokument och foldrar
    Skype – distansmöten. Skype ger möjlighet till skärmdelning så att du kan visa andra vad du skriver på din skärm, till exempel
    Doodle, ett verktyg för att hitta tider när alla i gruppen kan sestrello
    Chatverktyg – det finns många! Användbart både för roligt struntprat och för att göra gruppen uppmärksam på akut och viktig information.
    Trello – visuell planering och arbetsfördelning
  3. Visualisera arbetsuppgifter och vem som gör vad. vaxdukskanban
    Märk uppgifterna som kommande, pågående och färdiga.  Trello är ett favoritverktyg, tillsammans med vanliga hederliga postits på t ex en gammal vaxduk, när internet inte finns tillhands och många personer ska involveras.
  4. Baklängesplanera
    Utgå från när något måste vara färdigt och räkna baklänges för att veta när andra saker måste vara färdiga eller behöver påbörjas. Då blir det tydligt redan från början vilka förutsättningar gruppen har för att nå målet. Är vårt mål alldeles orimligt? Eller går det, om vi bara börjar i tid? Vad måste göras tidigt och vad kan vänta till senare? Är det någon person som kommer att bli flaskhals och bromsa de andra?
    Här är ett exempel.
  5. Lär känna varandra bättre
    Lägg tid på att skratta och tramsa tillsammans. Lär känna varandra på ett personligt sätt. En grupp där medlemmarna bryr sig om varandra på riktigt och litar på varandra presterar bättre. Till exempel kan man använda kortspelet Icebreaker som ett roligt sätt att lära känna nya sidor hos varandra.

(Eva Meunier har skrivit tipsen som både baserar sig på erfarenheterna från lajvet Ulvprovet (Krigshjärta 7.4) och från andra projekt.)

Kommentera

Fyll i dina uppgifter nedan eller klicka på en ikon för att logga in:

WordPress.com-logga

Du kommenterar med ditt WordPress.com-konto. Logga ut /  Ändra )

Google-foto

Du kommenterar med ditt Google-konto. Logga ut /  Ändra )

Twitter-bild

Du kommenterar med ditt Twitter-konto. Logga ut /  Ändra )

Facebook-foto

Du kommenterar med ditt Facebook-konto. Logga ut /  Ändra )

Ansluter till %s