Webbdesign för lajvhemsidor

av Jojjon Hamrén

Inledning

Så du ska arrangera ett lajv? Kul! Och nu behöver du göra en hemsida, för att kunna nå ut till potentiella deltagare och dela information till de som redan är intresserade.

Jag har valt att dela in den här texten i tre huvuddelar, där samtliga är viktiga komponenter för helheten.

  • Design
  • Teknologi
  • Innehåll

Fortsätt läsa Webbdesign för lajvhemsidor

Annonser

System för lajvanmälan: lottning, casting, viktning…

envelope-1829488_1280

Som arrangör är det bättre att ha lyxproblem än jobbiga problem, och att ens platser på lajvet fylls inom några minuter från påsläpp är definitivt ett lyxproblem. Men ett lajv med begränsade platser, högt deltagartryck och först-till-kvarn-system för anmälan kan också orsaka rejält med stress, ångest och misspepp hos både arrangör och deltagare, samt potentiellt några ytterligare negativa effekter. Låt oss därför titta lite på alternativ för hur man kan hantera anmälningsförfarande till lajv med begränsade platser.

Fortsätt läsa System för lajvanmälan: lottning, casting, viktning…

Sätt upp ditt lajv på en lajvfestival!

Prolog2016_foto_Sus_blur
Deltagare på Prolog 2016, foto Susanne Vejdemo

Det dyker upp fler och fler lajvfestivaler i Norden. Hit kan du som arrangör skicka in ett lajv och få en tid i programmet. Arrangörerna samlar in anmälningarna från deltagarna, och du behöver bara dyka upp och spelleda.

De flesta lajv som görs på lajvfestivaler är små blackbox-lajv eller tejplajv, dvs. lajv som inte kräver förberedelser för deltagarna och har minimalt med rekvisita.

Å andra sidan har många lajvfestivaler tillgång till riktiga teaterlokaler, där du kan kontrollera ljud och ljus och rökmaskiner.

De två största svenska lajvfestivalerna är:

17351013_10154960629265569_1436891747_n

scenariofest_logga

En lite mindre svensk festival är:

Knutpunkt flyttar runt mellan de nordiska länderna!

knutpunkt2018

Testa också festivaler i närliggande länder! Det brukar ofta vara ett gäng svenskar som åker till:

grenselandet_banner_generisk

Festivalarrangörerna brukar vara väldigt pepp på att svara på frågor och hjälpa till. Ta steget!

Baklängesplanering – ett exempel

I en baklängesplanering börjar man vid lajvtillfället och räknar bakåt. ”När måste områdesdepositionen vara inne?””När måste deltagarna har fått sina intriger?” etc.

Här är ett exempel på en baklängesplanering för ett helglajv. Exemplet är gjort av Eva Meunier och Susanne Vejdemo.

T=0: Lajvet!
T-1 vecka: Meny, körschema för logistik, detaljschema för när vad händer, klara.
T-4 veckor: Deposition för lokalen ska betalas: alla pengar från deltagare måste vara inne. Personliga intriger skickas ut.
T-5 veckor: Sista betalningsdag.
T-6 veckor: Sista anmälningsdag
T-12 veckor: Lajvet launchar! Reklam på facebook, twitter, lajvkalendarium.
T-13 veckor: Alla hemsidestexterna klara för korrläsning.
T-16 veckor: Andra arrmötet.
T-18 veckor: Första arrmötet.
För lite tid? För mycket tid? Olika arrgrupper gillar att ha olika mycket luft i sitt schema. I vilket fall så är det bra att räkna baklänges. Då upptäcker man lättare om arrangemangets planering är alldeles orimlig.

Pressad av pressen?

Det här inlägget har legat i flera månader, i princip färdigt, medan vi varit upptagna med annat inför andra uppsättningen av lajvet… Men nu; varsågoda!

Det är inte ovanligt att man som arrangör eller lajvare på ett eller annat sätt blir kontaktad av journalister som vill göra något om lajv. Ibland är dessa journalister pålästa om vad det är vi faktiskt gör men oftast går de på en blandning av fördomar om hobbyn och en ohejdad nyfikenhet på allt annorlunda (ja, vissa blir så besvikna när de inser att lajvare är helt vanligt folk att man tror de kommer börja gråta). Artiklar som utmålar lajvare som mordiska satanister med svag verklighetsuppfattning är idag ovanliga, tack och lov, men journalister kan dyka upp med tanken om ett ”scoop”, så det gäller att hålla huvudet lite kallt och inte låta sig dras med på att posera i svart mantel eller med blodig kniv – om det nu inte är vad lajvet faktiskt handlar om 😉

Journalister är ibland ute väldigt sent, kanske bara dagar/timmar innan eventet. Ta en rejäl funderare på om du orkar och har tid, det är ok att tacka nej. Be dem isåfall återkomma efter lajvet och/eller ge dem kontaktuppgifter till någon annan lajvkunnig, Sverok, en förening eller liknande som de kan ta kontakt med istället och förklara vänligt men sakligt att det inte finns tid just nu eftersom du jobbar ideellt.

Fråga vilken vinkel de är ute efter, vilka frågor de kan tänkas ta upp och så. Det handlar inte om att vara paranoid, bara helt enkelt så att om du är förberedd på ungefär vad de vill ha så kan du lättare ge dem det. Är det etidningn skriven artikel, säg att du behöver läsa den innan den går i tryck och stå på dig även om de vill hävda att det inte finns tid. Se till att du gör vad du kan för att förmedla den bild av lajv du och ditt arrangemang står för.

I våras var de anonyma djuren och vårt lajv med i en tidning som går ut till engagerade inom Studiefrämjandet, som är det studieförbund som föreningen Ursula samarbetar med. Det är ingen jättestor upplaga av Cirkeln, som tidningen heter, men åtminstone några tusen lär ha bläddrat förbi uppslaget om att arrangera lajv. Senare, strax inpå första uppsättningen av lajvet, var det radiostationen Metropol som ville göra ett inslag i deras morgonprogram om lajv, och allra helst ha ”lite lajv i direktsändning”… Våra funkisar fick rycka in och hjälpa till och kanske blev det mest halvkass radioteater av själva lajvandet, men radiopratarna verkade nöjda. Det är en möjlighet att sprida lite kunskap om vad vi håller på med inom hobbyn och det är faktiskt viktigt av flera skäl.

Radion på besök. Bjud på te så blir de lugna o glada
Radion på besök. Bjud på te så blir de lugna o glada

Dels för att allt blir så mycket lättare om folk förstår och gillar det man gör. Allt från att hyra lokaler eller skogsområden, söka tillstånd, låna utrustning… Och för att inte säga hur mycket lättare det är när någon granne ringt till polisen som dyker upp och utbrister bara glatt ”Ha ha, jasså lajv! Ja då ska vi inte störa. Ha så skoj!” Men det är en långsam process att få ut till alla att lajv inte bara är för barn, inte ger folk psykoser, inte spelar av dem alla pengar, inte är satanism och inte är något förstadie till att bli furry… Ännu efter flera årtionden möter man väldigt mycket fördomar och missuppfattningar om vad lajv och rollspel är, och det enda vi kan göra är att upplysa och informera om och om igen.

Men att sprida kunskap om vår hobby är också viktigt ur ett bredare perspektiv. Det vi gör är en fantastiskt form av medskapande kultur, som uppmuntrar empati och kreativitet! Det är något som många grupper i samhället skulle kunna ha nytta av, att använda eller inspireras av, och det är bara möjligt om de vet om att det finns och hur det funkar. Att sprida lajvkultur är helt enkelt bra både för lajvare och för alla andra, som presumtiva lajvare 😉

 

Så även om det känns lite skrämmande när någon journalist hör av sig, tänk på att det är väldigt uppskattat om ni ställer upp, det är bra för hela lajvbranchen!

framsida

Artikeln om Last Will i Studiefrämjandets tidning Cirkeln.

Inslag om Last Will i SR Metropol. Från ca 1:21.

 

 

 

>insert panic<: problem/möjligheter med digitala anmälningsverktyg.

The best laid plans
I torsdags öppnade till slut anmälan för lajvet. Vi hade väntat och förberett och klurat för att få tekniken att stämma och få ut all information till alla presumtiva deltagare så att ingen skulle känna sig förvirrad eller stressad i onödan. Well, låt oss säga att det blev blandat resultat på det där med både förvirring och stress 😛

Strax innan kl. 19, då vi skrivit att anmälan skulle öppna, satt vi och var rejält nervösa. Skulle allt funka? Skulle vi få några anmälningar? Nä, ok, vi visste att det fanns ett gäng som låg på låset och skulle anmäla sig direkt så det kändes inte som vi skulle ha några större problem att fylla platserna, men vad som komma skulle var ändå lite oväntat. Anonym Bäver nämnde någon gång under eftermiddagen ”jag tror det kommer ta kanske en timme eller två innan anmälan är full, det vore rätt tufft”. Dagens Bäver skrattar åt denna naivitet.

Prick kl. 19:00 trycker vår hemside-Orangutang på ”uppdatera” och går in på lajvets FB-sida och meddelar att anmälan är öppen. 19.02 kommer den första anmälan in och en våg av IIIiiIIIhihihiiii går genom rummet. Det verkar funka! Sen kom lavinen… 19.07 inser vi att vi kanske behöver… göra något… ta ner länken när det blivit fullt och skriva något om det? 19.09 utbryter mer seriös panik när vi inser att formuläret vi gjort med bara ett visst antal platser tillgängligt inte funkat som förväntat och helt plötsligt har vi över 50 anmälningar till ett lajv med 43 platser :O

Stopp! Stanna! Ta ner formuläret! Hjääälp! *viftar med armarna*
Stopp! Stanna! Ta ner formuläret! Hjääälp! *viftar med armarna*

Så vad hände egentligen? Vad var det som inte funkade?
Jo, vi hade lagt ner en hel del tid på att researcha, experimentera och utvärdera olika lösningar. Det första vi började med var Google Forms. De har vi använt till mycket annat och var bekanta med. Men vi hade två något speciella krav på vad detta anmälningsformulär skulle klara av. Delvis så ville vi kvotera platserna mellan män och kvinnor och delvis hade vi ett mindre antal subventionerade biljetter. Båda dessa saker krävde att man i formuläret kunde göra frågor där vi kunde säga att endast en viss mängd anmälningar fick välja ett visst svar på dessa två frågor. Det visade sig att varken Google Forms eller flera andra lösningar/program vi tittade på hade en enkel lösning på detta. Och med de begränsade programmeringskunskaperna vi har i vår arrangörsgrupp så ville vi helst hitta just en enkel lösning. Men efter ca 5-7 försök med olika lösningar/program och ungefär lika många timmar research senare så hittade vi den lösning vi sedan kom att använda: JotForm.
De hade en widget för att hantera ”gifts” genom vilken man då kunde begränsa mängden formulärs-svar som kunde välja de fält vi val att definiera som ”gifts”. Toppen, tänkte vi, för en tjänst som används för onlineförsäljning borde ju kunna hantera ca 40 anmälningar utan problem. Men för säkerhets skull satte vi också en gräns för antal biljetter hos Paypal, det är ju ett jätteföretag, de måste verkligen kunna hantera ca 40 anmälningar utan att strula! …Ha ha!
Det visade ju sig att vi var väldigt naiva när det gällde tekniken och vad vi trodde den skulle klara av. Men vi var heller inte bereda på den enorma takt som anmälningarna rullade in. Inget av systemen hanterade alltså att rapportera till deltagarna som anmälde sig att platserna var slut. Helt enkelt för att så många skickade in sina anmälningar och betalningar samtidigt, med knappa sekunders mellanrum. Helt enkelt vet vi inte riktigt vad för system som skulle kunna hantera detta på ett felfritt sätt. Åtminstone inte som är gratis eller billigt nog för vår budget. Troligtvis blir det en mer manuell eller mänsklig spärr nästa gång. Det må kanske inte vara fullt så snyggt, men desto mer tillförlitligt.

-Trojkan jobbade under Torsdagen på den Anonyma orangutangens jobb, fiffigt med whiteboard och mångfärgade post-it's!
Trojkan jobbade under Torsdagen på den Anonyma orangutangens jobb, fiffigt med whiteboard och mångfärgade post-it’s!

Åtta minuter och tretton sekunder tog det att fylla lajvets platser. Det har omnämnts att det kan vara någon slags rekord – vilket ju är helt galet och fantastiskt roligt! Och ganska nervöst…

Resten av kvällen spenderades i någon slags chocktillstånd. Med stirrande ögon och mosiga hjärnor lyckades vi till slut sortera ut vilka som fick plats och vilka som inte gjorde det (vi utgick från timestamp på anmälningarna, det var alltså sekundrar som skilde åt). Sen vi var tvungna att meddela vissa att tyvärr, även om hemsidan sa det så är du inte alls anmäld 😦 Att behöva säga sånt var verkligen inte roligt, det var ju uppenbarligen folk som väldigt gärna ville åka på lajvet eftersom de hängt på låset när vi öppnade anmälan… Återbetalningar av deras avgifter gick ändå ganska smidigt via Paypal och de hamnade på en reservlista som än idag fylls på med nya namn.

Några få har gnällt öppet över att de trodde sig vara anmälda och att vi strulat till det, men de allra flesta har varit förstående för vårt tekniska strul och bara stärkt oss med stöd och pepp via olika kanaler. Lajvare är fantastiska!

Hype is a fickle mistress
Det är verkligen svårt, nästan omöjligt att i förväg säga vilka lajv som kommer bli populära och vilka som kanske till och med måste ställa in för att de inte får tillräckligt med deltagare. Rätt personer vid rätt tillfälle som säger något positivt i en grupp så sprider sig snart engagemanget som löpeld. Men det kan lika gärna utebli, att de där rätta personerna just då känner för något annat, råkar missa att lajvet finns, att lajvet ligger i fel stad, fel årstid, inte riktigt får fram vad det handlar om, har för snävt tema… Tusen små saker påverkar. Har väl hypen kring ett evenemang börjat så sprider det sig sen rätt mycket av sig självt och kan till och med bli en lavin, som i vårt fall, men får man inte igång det så är det inte mycket man kan göra. Satsa mer på marknadsföring än vad man tror behövs, det produceras väldigt många lajv i dag så det gäller att synas och höras på denna fantastiskt färggranna marknad.

Till nästa gång ska vi nog ta en funderare kring olika former av anmälningsprocess. Det ska vara rättvist först och främst, men också öppet, enkelt och fungera utan strul. Den stress som vår variant framkallade är kanske inte jättebra… Ett förslag som låter intressant är att man har anmälan öppen en lagom lång period och sen lottar man bland de anmälda. Kan det kanske vara något för anmälningsproceduren vi ska ha i september inför den andra uppsättningen? Kom gärna med tips och tankar!

When in doubt, insert INTURNET KITTENZ
When in doubt, insert INTURNET KITTENZ

”Kan björnen blir 10% mer björnig?”

Denna vecka kommer det ett gästbloggsinlägg från vår illustratör som designat en logga för vår förening! Hela processen med att ta in någon till att utföra ett sånt här jobb har varit väldigt lärorik. Att försöka förmedla en vision för vad man tänker sig och vill ha utan att sätta upp för snäva ramar för en konstnär som ändå behöver få jobba fritt för att det ska bli bra… inte lätt. Det hjälper om man som i vårt fall har en väldigt förstående illustratör som vet vad hobbyn innebär och inte säger upp kontakten efter ett flummigt ”liksom… lekfullt men inte barnsligt, typ”. Vi kände oss ibland som att vi borde kvala in på listan över värsta klienter, men Fredrik höll ut.

.

Jag heter Fredrik Carrasco och tänkte skriva några rader om tankarna och processen bakom Ursula-loggan. Jag har egentligen aldrig jobbat med att teckna men försöker rita så ofta jag hittar inspiration och ro, mitt intresse för bild bottnar i en förkärlek för serier och konceptkonst. Under sommaren 2013 fick jag möjligheten att rita trycket till Battle of Wisbys limited edition-tröja, mot några öl och en betald t-shirt, vilket blev mitt första beställningsjobb. I höstas blev jag kontaktad av Frida som undrade om jag var sugen på att teckna en logga åt föreningen Ursula.Det är något nervöst med att tacka ja till att rita åt någon annan eftersom det innebär förväntningar om att faktiskt bli klar (och nöjd!). Samtidigt känns det utmanande och väldigt bekräftande att få rita på beställning – att få rita åt en väns förening blev ett avslappnat mellanting mellan buisness and pleasure.

.

Till en början diskuterade vi vad loggan skulle uttrycka. Utgångspunkten var att anspela på föreningens namn och dess latinska innebörd – en björnhona, den skulle inte vara allt för seriös men samtidigt inte barnslig, helst skulle jag anspela på föreningens inriktning mot rollspel på något sätt. ”Helvete!” tänkte jag, är det något jag inte fixar så är det djur. Jag är inte särskilt duktig på att teckna naturalistiskt och framförallt inte djurs anatomi. Jag inspireras av tecknarna Becky Cloonan (som ligger bakom senaste Conan barbaren av Darkhorse Comics), Mike Mignola (Hellboy) och bläckkonstnären Nate van Dyke. Jag är alltså mest bekväm i tydliga linjer, noir och starka kontraster i gråskala (jag färglägger sällan digitalt) och nu förväntades jag plötsligt teckna en lättsamt rollspelande björn.

.

Efter några trögstartade veckor där ritandet parerades in mellan plugg, extraknäck och lättja hade jag ett första utkast klart. Jag var inte helt nöjd och till en början försökte jag skjuta på deadlinen för att jag inte kände mig bekväm med resultatet. ”På tok för mycket leksaksbutik” hävdade jag medan föreningen menade att jag absolut kunde tona ner färgerna om jag kände att det inte passade min stil. Ett koncept vi var överens om att fortsätta på var björnens teatermasker: ”de liknar de fina monstren i Spirited away!” påpekade Frida. Busted.

.

björn1
Söt björn! Kanske lite för söt…

Efter att ha mixtrat lite med färgskalorna insåg jag hur svårt det skulle vara att justera bilden i efterhand så att den generella stilen ändrades. Det var lika bra att börja om utifrån de detaljer som kunde behållas och vad som kunde arbetas vidare på. Nästa version blev en sovande björn som var lite slätare och snäppet mörkare i syfte att göra den mer seriös. Teatermaskerna behölls som en detalj i ett av bokomslagen men det kändes fortfarande inte helt ok att lämna ifrån mig något från en färgglad barnreklam. Feedbacken var helt ömsesidigt: en sovande björn (i alla fall den här) är varken intressant eller lockande och för att hitta inspiration började vi titta tillbaka på några av mina tidigare teckningar.

björn2
Björnen sover, tråkig bok?

Jag minns att vi diskuterade en bild på ett rollkoncept (”städaren”) som jag gjorde för ett tag sen, med svarta skuggfält och ett par vitt kontrasterande ögon, som skulle kunna funka som utgångspunkt för att hitta hem till rätt björn. Efter några veckors dvala plockade jag upp projektet igen och började skissa. Jag hade hittat tillbaka till mitt rätta element och det slutliga resultatet blev en mer Mignola-esk variant av den första björnen. Med tydliga kontraster och lättsamma linjer som ger illusionen av ett det nog allt är en björn som gömmer sig där bakom masken med det breda leendet och de stora tomma ögonen…

björn3

 Vi är väldigt nöjda med resultatet, björnen har en tydlig koppling till det teatrala, den är tydligt ”björnig” utan att bli för barnslig och den funkar både nedskalad till 2 cm på ett papper och uppskalad på en enorm banderoll samt inverterad om man behöver ha den på mörk bakgrund. Björnen fick sin slutliga form strax innan föreningens hemsida kom upp, där den nu pryder sin plats. Inför lajvkonventet Prolog tryckte vi också upp linnen till oss tre arrangörer där björnen sitter på framsidan och logon för lajvet över ryggen.

linne