Minilajv – Maxikoll

I helgen gick vårt första minilajv av stapeln! Det var roligt, lite nervöst och väldigt spännande att se ifall vår lajvidé funkade. På det stora hela kan man väl konstatera att konceptet funkade finfint, hade rejält med utrymme för dramatik och spänning, fick in mycket action på kort tid (lajvet varade bara drygt 2 timmar med en förberedande workshop på 1,5 timme) och tangerade temat med personlig ekonomisk kris på ett ganska lättillgängligt sätt. Dock fanns det saker som ska förbättras till kommande uppsättningar, vissa saker kommer kortas av, förlängas, läggas till, byta plats osv. Men framförallt märktes behovet av ett väl utarbetat och inarbetat detaljschema för arrangörerna (vi hade såklart ett körschema, men det hade kunnat vara mer detaljerat och vi hade kunnat ha bättre koll på det). Det är lätt att tänka ”äsch, det här har vi gjort förr”, ”det är inte så viktigt att det blir exakt”, ”folk kan väl hålla tiderna” och annat FALSKT! Det är alltid bättre att vara förberedd! Varför? Helt enkelt för att allt flyter bättre och smidigare om alla vet vad som ska göras och gör det. Osäkerhet är tidsödande och lajv som drar ut på tiden är stressande för både arrangörer och deltagare som istället för att ägna sin energi åt lajvet tittar på klockan och beräknar, tänker hur mycket man kan dra över på tiden innan lokalen ska utrymmas, parkeringstiden går ut, folk måste hem till jobb och barnvakter och blah blah… Hellre att man har en rejäl plan så man slipper tänka på sånt på plats och istället kan ägna sig åt att bemöta deltagare på ett trevligt sätt; stressade arrangörer har ju de flesta överseende med, men bra arrangörsbemötande är guld värt.

IMG_8290

Tänk på:

– Nej, folk kommer inte i tid. Har du sagt att ett mindre lajv börjar 12.00 så kommer folk anlända pö om pö mellan 11.30 och 12.15. Beräkna ungefär en halvtimmes mingeltid efter utsatt start innan du kan dra igång på allvar. Använd den för att t.ex. ta upp betalning eller incheckning.

– Det tar längre tid än man tror att göra iordning lokaler, att förflytta sig och att städa efter sig. Dessutom behöver folk toapauser och finns det bara en toalett kan man behöva avsätta lite extra tid till det.

– Skriv ner ALLT som behöver sägas. Det kan vara saker som känns fullständigt självklara innan men när man står och håller låda (aka informera) är det lätt att man glömmer bort detaljer och att behöva lägga till saker efteråt innebär onödig förvirring…

– Om ni är flera, kom överens innan om vem som säger/gör vad.

– Ha en noggrann detaljplan över både förberedelser, lajvet i sig och efterarbete, men var beredd på att man kan komma att tvingas gå utanför den eftersom oförberedda saker antagligen kommer hända. För sånt är livet. Och lajvet.

planning

Om hoppjerkor och annat folk man bygger sina aktiviteter på.
Om man arrangerat flertalet gånger, i lite olika storleksklasser, så inser man att det inte behöver vara lättare att få folk till ett billigt event än till ett dyrt. Eller jo, fast nej. Investeringen i det kommande lajvet blir för deltagaren väldigt liten om det gäller ett enkvällslajv utan förberedelser som bara kostar en spottstyver, att om något annat dyker upp vare sig det är en rolig fest eller lite snuva, så är tröskeln för att hoppa av inte speciellt hög. Har lajvaren redan betalat en massa pengar, planerat resa och fixat kläder så kommer det krävas väldigt mycket för att denne ska ställa in sitt deltagande. Avhopp kommer alltid ske, även med redan betalda deltagare, men där ration är kanske 10-15% avhopp på de flesta lajv kan billiga lajv (under 100:- i anmälningsavgift) ligga på långt högre.

Vårt minilajv var ju i den värsta kategorin när det gäller avhopp: inga förberedelser, lätt att anmäla sig, betala på plats (billigt). Vi hade 12 platser och fick 10 deltagare inom ett dygn från att vi la upp eventet. Veckan innan började avhoppen ramla in, 5 av 10 hoppade av men istället fick vi in några andra som istället hoppade på så vi i slutänden hade 9 deltagare. Så mycket hoppande på och av brukar det inte vara på lajv, men räkna alltid med några avhopp i sansad ordning en tid före lajvet och några avhopp samma dag eller dagen innan eftersom kriser alltid uppstår och folk blir sjuka. Avhoppen är viktiga för ekonomin om det är betalning på plats, men för de flesta lajv är det främst för storyn som man måste räkna med frånfallet i förtid; se till så att inte några roller står utan anknytningspunkter, relationer, backup eller syfte även om några roller runtomkring försvinner. Alla lajv behöver vara flexibla, de kan inte vila på ett fåtal personers närvaro. men små scenariolajv behöver vara än mer flexibla, det kan bli stor skillnad i spel och rumskänsla om man kör lajvet med 6 respektive 12 personer. Designen måste vara töjbar.

IMG_8322

Och så det här med att vara genomtänkt
En annan viktig sak är tema. Var tydlig med vad för upplevelse ni vill erbjuda och försök att se till att alla delar i designen jobbar mot att erbjuda den upplevelsen. Jobbar workshopsen innan lajvet mot denna upplevelse? Hur startar och slutar lajvet? Jobbar karaktärerna på lajvet mot denna upplevelse? osv. Försök också att sätta en stämning och att allt klingar i ton med den; lokal, ljus, ljud, eventuella texter osv. Att tydligt definiera önskad upplevelse och stämning både för er själva och för era spelare kommer att underlätta alla andra delar i designen och spelet.

Once more with feeling?
Att sätta upp lavjet igen är kanske inte det första man tänker pä när man kvart över tio en söndagskväll har packat ihop sina papper och vinkat av de sista deltagarna. Men, det är inte bara roligt utan också lärorikt och framförallt uppskattat att sätta upp lajv igen. Och blackbox-scenarier lämpar sig särdeles väl. Kanske vill ni till och med att andra ska kunna sätta upp ert lajv, säg vore inte det tufft?

– Återigen: Skriv ner allt ni ska göra och säga! Se dessutom till att info, körschema, workshopbeskrivningar etc är begripliga, för er om ett halvår när det är dags igen eller för andra som inte bor i era hjärnor.

– Utvärdering! Vad funkade, vad funkade asbra, vad behöver göras om? Alla tycker inte lika och det är kanske omöjligt att göra alla helt nöjda, men det är guld värt att få in kloka synpunkter från dem som faktiskt spelade lajvet. Förbered några kloka frågor eller skicka ut en enkät efteråt.

Vi sätter till exempel upp Debt & Deliverance redan till helgen på Grenselandet. Ses där!

Annonser

Middag och mini-lajvs design

Jag vill bara börja med att påpeka att om man gör det med rätt personer, så kan lajv-arrangerande vara ett helt underbart sätt att umgås med bra vänner. Man ser till att ses regelbundet, man pratar om sånt man tycker är intressant och man får utlopp för kreativitet och idéer. Fler borde ägna sig åt det!

Hur som helst så var det denna gång en fredagkväll med middag, vin och dags att dyka djupare in i våra tankar om ett mindre scenario satt i samma värld och fiktion som det större lajv vi planerar. Idéen att skriva ett sådant parallelt med vårt större arrangemang verkar ha uppstått i flera hjärnor samtidigt, så det måste ju onekligen vara en bra idé. Vi tänker oss att ett mindre scenario kan användas på flera sätt. Dels är det ett bra sätt att sprida ordet om vad vi planerar och skapa förtroende för oss som arrangörer. Det är också ett format som gör det lättare att spela flera gånger och även gör det lätt för andra arrangörer att sätta upp. Allt detta är positivt för oss eftersom vi tycker att det underliggande temat för både det mindre och större arrangemanget är väldigt viktigt och värt att diskutera; i vårt fall slaveri.

Med hjälp av Post-its och god mat lyckades vi komma på bra namn till både vårt större och mindre arrangemang, hurra!
Med hjälp av Post-its och god mat lyckades vi komma på bra namn till både vårt större och mindre arrangemang, hurra!

Här är några bra frågor att diskutera utifrån när ni börjar designa erat eget mini-lajv/scenario:
* Vad är temat?
* Vad vill vi att spelarna ska uppleva?
* Hur tror vi att vi kan framkalla den upplevelsen?
* Vad är settingen?
* Hur får vi spelarna att utveckla meningsfulla relationer till varandra?
* Hur många spelare borde det minst/max vara för att lyckas med ovanstående?
* Finns det några tekniker eller knep vi kan använda oss av för att driva på spelet?
* Passar det bäst med färdigskrivna roller och relationer till detta scenario, eller kan det bli intressantare om rollerna skapas på plats i samarbete mellan spelare och arangörer? (till minilajv är det ovanligt att spelarna skriver sina egna roller i förväg som annars är vanligt, men visst är det möjligt även här)
* Hur lång tid ska själva lajvet vara och hur lång tid ska man schemalägga för hela arrangemanget, med inledande workshops och eftersnack?
* Kräver detta scenario något speciellt i form av lokal, teknik eller rekvisita?
* Hur ska scenariot börja och avslutas?
* Vad för sorts workshops och övningar skulle kunna hjälpa och förbereda spelarna på ett bra sätt?

I vårt fall blir svaren såhär:
Temat för vårt scenario är modernt slaveri. För att diskutera det har vi satt scenariot i en möjlig, ganska snar framtid där en stor del av befolkningen föds in i ekonomisk skuld. Det stora lavjet utspelar sig i en tid där systemet är i full gång, medan minilajvet blir i tiden innan, precis i början av utvecklingen till slaveriet. Vi vill pressa spelarna in i utsatta situationer där deras roller på kort tid får sina öden bestämda, ofta till följd av andra eller sin egens rolls prestationer men ibland också av ren slump och otur.
Settingen är en lagtävling på TV där deltagarna tävlar i olika grenar, dock utspelar sig själva lajvet bara i de scener som sker mellan tävlingsmomenten och spelarna får själva bestämma detaljerna kring hur det gick när det egna laget vann/förlorade. Vinnarna i tävlingen får sina skulder avskrivna, förlorarna får ta över vinnarnas skulder men får också erbjudanden från de sponsrande företagen att skriva livstidskontrakt och jobba av sina skulder.
TV settingen ger oss möjlighet att baka in meta-tekniker till att bli en naturlig del av spelet med bl.a tidshopp och scenbyte. För att öka på den obehagliga känslan har vi tänkt använda oss av ljudeffekter så som applåder, bu-anden och andra publik-ljud.
Uppdelningen i lag skapar genast vi/dem relationer och de prestationer eller misslyckanden som rollerna går igenom under tävlingarna bygger ansträngda relationer inom lagen. “Direkt efter matchen”-intervjuer gör det lätt för oss arrangörer att rikta rampljus och pusha spelare.
Vi har tänkt ut en avslutningscen som både funkar som en reflektion av upplevelsen med lite besk eftersmak, men samtidigt blir en avrollningsövning.
Vi tänker att rollerna skapas på plats genom övningar innan lajvet. Vi kommer också att skriva alla texter och instruktioner till lajvet på engelska för att lättare kunna sätta upp det utanför Sverige.

Vår plan är nu att skriva scenariot så att vi kan sätta upp det med till exempel Lajvfabriken, på Prolog och kanske rentav på Grenselandet i Norge.

Hoppas ni kommer och lajvar med oss när det är dags!