Sätt upp ditt lajv på en lajvfestival!

Prolog2016_foto_Sus_blur
Deltagare på Prolog 2016, foto Susanne Vejdemo

Det dyker upp fler och fler lajvfestivaler i Norden. Hit kan du som arrangör skicka in ett lajv och få en tid i programmet. Arrangörerna samlar in anmälningarna från deltagarna, och du behöver bara dyka upp och spelleda.

De flesta lajv som görs på lajvfestivaler är små blackbox-lajv eller tejplajv, dvs. lajv som inte kräver förberedelser för deltagarna och har minimalt med rekvisita.

Å andra sidan har många lajvfestivaler tillgång till riktiga teaterlokaler, där du kan kontrollera ljud och ljus och rökmaskiner.

De två största svenska lajvfestivalerna är:

17351013_10154960629265569_1436891747_n

scenariofest_logga

En lite mindre svensk festival är:

Knutpunkt flyttar runt mellan de nordiska länderna!

knutpunkt2018

Testa också festivaler i närliggande länder! Det brukar ofta vara ett gäng svenskar som åker till:

grenselandet_banner_generisk

Festivalarrangörerna brukar vara väldigt pepp på att svara på frågor och hjälpa till. Ta steget!

Annonser

Allmänna praktiska lärdomar från Last Will

Sådär, nu är det hög tid att lista vad de anonyma djuren faktiskt lärt sig, rent praktiskt, av den här resan. Från oss alla, till er alla, en blandad lista visdomar:

Mat
Mathem.se (eller liknande) levererar mat till dörren, hemma eller direkt till lokalen; herregud så praktiskt! Släpa sallad på tunnelbanan och lägga flera timmar på att storhandla är kanske inte helt värt det…

Apropå mat, be en kock eller nån sån klok att kolla matmängderna du tänkt servera om du inte själv har järnkoll på hur mycket mat det kommer gå åt.

Vi gjorde all mat vegansk och glutenfri, och i stort sett mjölkfri. Det här gjorde att det var ganska lätt att anpassa sig efter sena inhopp utan att behöva fixa helt ny meny till dem.

Stuff
En runda till IKEA tar ALDRIG mindre tid än 4 timmar. ALDRIG.

This is the "Make it work"-moment.
This is the ”Make it work”-moment.

Mängden silvertejp som krävs för att ordna ett lajv beräknas vara Mängden Du Har + 3/4 rulle.

Klura också ut var du ska göra av allt stuff efter lajvet. Spara? Ge bort? Prångla på deltagarna? Du kommer ändå ha en himla massa skräp, kolla om lokalägarna kan ta på sig att slänga sopor eller om det blir så mycket att du behöver fixa en container och hämtning.

Lokalen

Börja såklart med att fotografera lokalen i sitt ursprungsläge, för att kunna ha som facit när man försöker återskapa allt igen efter lajvet. En flyttkartong är bra att ha till att plocka ner alla saker som står i lokalen som man inte vill ha framme, för att de inte passar stilen eller för att de riskerar att gå sönder.

Se till att du vet vart proppskåpet i lokalen sitter, och kom även ihåg att vattenkokare och värmeplattor drar mycket ström och tänkte du använda flera, gör så på olika säkringar. ehrm.

När du pratar med lokalägaren skriv ner alla koder, fråga efter wifi-lösenord och kolla upp ventilationen (mycket folk i en lokal gör att luften tar slut rätt fort). Ha alltid nummer till fastighetsägaren tillgängligt för alla frågor som kan tänkas dyka upp.

Ha minst 2 extraplaner för allt tekniskt. Jodå, även om det är väldigt simpla saker som alltid funkar hemma…

NÄR det ändå ballar ur: håll huvudet kallt, använd funkisarna och le som om ni kan fixa allt. Förmodligen kan ni fixa åtminstone detta.

Och lite diverse
Sömn. Likt småbarnsföräldrar är det ofta arrangörer går på adrenalin i brist på sömn, effektiva men sällan så klipska. Det är bra om man har en utvilad arrangör/funkis som kan ta över mot slutet av lajvet, te.x. när städningen ska organiseras.

Apropå städning. Skriv tydliga städinstruktioner att dela ut till deltagarna. De vill säkert hjälpa till, men utan handledning kommer de yra omkring och ni är för få och för trötta för att informera och styra upp dem ad hoc.

gömd
Helt sjuuukt hemlig kan man vara när man spionerar på sina deltagare. Eller så är man inte det, helt ok det också.

Jo, man vill faktiskt kunna titta lite på sitt lajv. Om du inte deltar med en roll på ditt eget lajv, se till så att du ändå kan röra dig bland lajvarna utan att störa (som skuggor eller personal). Dels får du en känsla för hur lajvet går och om något inte funkar som det ska.

Det kan vara listigt att, efter lajvet, sätta sig nånstans där deltagarna kommer passera – utcheckning, matbespisning, prop-inlämning, och tvinga av dem en historia eller tre från lajvet. Tid för kärlek och pepp, och en smula insikt i hur folk haft det på ditt lajv. Ibland vill man ju veta det.

Roadtrip!

Nu har det nästan gått en månad sedan förra inlägget! Men tro mig, det betyder inte att vi legat på latsidan… ok, några veckor kanske fallit bort pga. resor och så men helt stilla har det inte stått!

Anonym Orangutang på roadtrip.
Anonym Orangutang på roadtrip.

I fredags åkte vi på en efterlängtad roadtrip för att titta på en möjlig lokal för vårt huvudlajv nästa år. Färden gick till Norberg, av alla ställen.

I Norberg finns en gammal gruvbyggnad som sällan används förutom till Norbergfestivalen varje år. Byggnaden var s-p-e-k-t-a-k-u-l-ä-r. Stor, kaotisk, rostig och industriell. En drömbyggnad för många lajv, nu behöver vi bara sansa oss lite och resonera oss fram till om det här är den bästa lokalen för vårt lajv. Vi har nämligen en annan lokal som vi också kan tänka oss, så nu har vi lite beslutsfattande att göra…

Kostnaderna för bägge lokalerna är ännu lite osäkra men ligger inom rimliga ramar, så vad ligger på plus- respektive minussidan isåfall?

mimerMimerlaven i Norberg: Att ha lajvet ute på landet är inget oöverstigligt hinder men det är ett minus eftersom det hindrar oss arrangörer från att åka och spana in då och då för att kontrollera saker eller inspireras.

Byggnaden har dålig tillgång till vatten och inga toaletter och ingen uppvärmning. M.a.o. blir det ganska mycket tid som går åt till att fixa grundläggande praktiska saker. För folk måste kunna äta, skita och sova, utöver lajvandet.

Möjligen var lokalen lite väl nedgången för att kunna representera ett permanent boende av det slag vi tänkt oss… men kanske kan man tänka om lite?

Till fördelarna kan nämnas att lokalen hade en fantastisk uppbyggnad med öppna våningar, trappor och plattformar i ett virrvarr. Miljön andades verkligen misär.

En annan fördel är ju att den inte används så ofta, så att kunna få tillgång till lokalen en längre tid (någon vecka innan åtminstone) borde inte vara något problem och då har man möjlighet att ändra, bygga och pimpa ganska generöst.

Vår alternativa lokal, just nu, är en dojo i Stockholmsområdet.dojostorlek

Nackdelarna med den lokalen är dels att den är lite i minsta laget för våra behov, men kanske framförallt att det är en lokal som används ofta och därmed kan vi bara få tillgång till den under en klart mer begränsad tid. Dessutom är det ju en kommersiell lokal, så vi måste vara försiktiga så att vi inte lämnar några märken på väggarna eller liknande.

Till fördelarna kan räknas att den ligger centralt till och därmed är lätt att ta sig till och ligger nära butiker och annat vi kan behöva inför lajvet.

Dessutom har den kök och toaletter och en hel del inredning vi behöver, så att vi kan lägga tiden på det mer lajvspecifika fixandet istället för grundläggande behov som värme och toa.

Vi ser fram emot en period av debatt och huvudkliande innan vi fattar ett beslut!

Har man hört på maken – Suffragetter på Hallwylska!

Den 1a februari 2014 (eller den 1a februari 1918, beroende på hur man ser det) går lajvet “Suffragett! Ett lajv om rösträttskampen 1918” av stapeln på Hallwylska Palatset i Stockholm.

Vi har fått en hel del frågor om hur vi fick till samarbetet med Hallwylska. Palatset är ju orört från början av 1900-talet då det gjordes om till ett museum – hur får man chansen att hålla ett lajv i det? Det enkla svaret var att vi frågade, och de svarade ja.

Hallwylska museet. Foto: Wibomskan

När vi efter ett enkelt mail och ett telefonsamtal förstod att Hallwylska var intresserade, så skrev vi ett ordentligt förslag till dem. Vi skrev först ner vad Hallwylska kunde tänkas få ut av det hela i en text som var helt fokuserade på dem. Sedan skrev vi ner vilka krav vi som arrangörer hade både vad gäller de praktiska (yta, tid, exklusiv användning av lokalen, etc.) och det konstnärliga (vårt lajv, vår historia) aspekterna av lajvet.

När man gör en sån lista är det viktigt att man tänker på att samarbetspartnern kanske inte är fullt insatt i lajv, och att man därför måste specificera alla detaljer. Vi var också väldigt tydliga med vilka små finansiella medel vi rörde oss med. Det visade sig att Hallwylska ser lajv som framtidens kultur och gärna ville ha ett samarbete för att lära sig mer. Deras personal verkar väl insatta i vad lajv är för något, så de bjöd in oss till ett IRL möte.

Att lajva på ett museum innebär för oss vissa inskränkningar som gjorde att vi var tvungna att ta ett ordentligt samtal i arrangörsgruppen innan vi gick vidare. Vi får förstås inte sitta i möblerna eller röra vid de fina tapeterna. Vi måste också ha med (och betala för!) tre museilärare som håller koll på oss.

Men, vi bestämde oss för att se begränsningarna som tillgångar istället. De tre museilärararna är vana vid dräktvisningar, dvs. lätt rollspel i tidstypiskt dräkt. Så de kommer få varsin roll som tjänstefolk eller museiarkivarier på Hallwylska. Det gör att de kan använda all sin OFF-kunskap om huset även IN och lätt interagera med och informera sina inlajvbesökare. Att man inte får sitta i möblerna förklaras av att det ju faktiskt var ett museum redan då (tja, inte förrän 1920, och vi spelar 1918, men det är nära nog) och att kvinnorörelsemötet som invaderar Palatset är väldigt spontant bestämt och kraschar rakt in i museiförberedelserna.

Suffragett.

Som motprestation mot att vi slapp betala hyra (men var tvungna att betala lön till museilärarna), ville Hallwylska att vi skulle anordna 2-3 föreläsningar i deras föreläsningsserie under hösten. Det såg vi som ett privilegium – vi skulle ju ändå ha (frivilliga) föreläsningar för våra deltagare, och att kunna få ha dem på Hallwylska museet var ju en fantastisk möjlighet! Föreläsningarna blir också öppna för allmänheten, vilket ger en möjlighet att göra mer PR för lajv generellt.

Vi tror och hoppas på att Hallwylska inte är det enda museum som börjar få upp ögonen för lajvare och lajvandet. Vårt råd till andra arrangörer är att försöka kontakta ägarna av historiska eller bara allmänt häftiga lokaler! Ett mail kan aldrig skada.

Kolla in http://suffragett.sverok.net!
Pepp!
//Susanne, Daniel, Cissi och Siri
Kulturföreningen Tidevarvet, arrangörer.

Leta och hitta lokal

Hur ska man tänka? Vart ska man börja? Vem kan man fråga? När behöver man veta?

Och så har man den där episka idén klar, och man har pratat vitt och brett om den och vet att alla ens kompisar är aspepp. Men var ska man vara? Var finns det där slottet där vi kan ha adelslajvet, var är katakomberna där man gömmer sig för zombisarna, var är skogen som ligger inom gångavstånd från busshållplatsen men är helt utan elledningar och civilister?

Visa av alldeles egna surt förvärvade erfarenheter vet vi i arrangörstrojkan hur oumbärligt det är att ha lokalen klar innan man kan gå ut och säga att det här lajvet kommer att hända. Vi vet hur bistert det är att behöva skjuta upp sitt lajv igen, och kanske igen, för att lokalfrågan inte var löst. Räkna med att lokalfrågan kan bli en av de jobbigaste och att det tar tid att hitta en lokal som funkar med alla ens önskemål OCH med ens budget.

En av de lokaler vi övervägde till Understockholm: Den Flytande Marknanden

Har man en grundläggande vision klar för lajvet så har man troligtvis också en tanke om hur många deltagare man tänkt sig, hur långt lajvet ska vara och vad man tror att folk rimligtvis kan tänka sig att betala för detta. Med dessa uppgifter kan man lätt räkna ut ungefär vad för summa lajvet kommer ha att röra sig med. Exempelvis: vi tänker oss ca 50 deltagare, att lajvet ska pågå i en dag kanske lite mer och att vi behöver lokalen nästan en hel dag för förberedelser och pimpning samt att vi tror att folk kommer vara beredda att betala 400kr för att delta. Då kan vi tänka oss att vi kommer ha 45 betalande deltagare (kan vara värt att ha några gratisplatser i utbyte mot funktionärshjälp) á 400kr alltså en summa på ca 18,000kr att röra oss med. Troligast är att lokalhyran kommer att äta upp en stor del av detta.

Det kan vara bra att ha denna uträkning klar när man börjar kika på lokaler. Troligtvis kommer man ganska snart att få en känsla av ifall det i huvud taget är möjligt att hitta en lokal som tilltalar en för den summan. Om inte är det dags att ställa frågan “sänker vi våra krav, eller behöver vi söka bidrag?”.

Precis i den här fasen befinner sig nu vårt projekt. Vi har drömbilden klar för oss, men vet inte om den lokalen ens finns i sinnevärlden, än midre om vi kommer ha råd och möjlighet att hyra den. Nu får man försöka släppa lite på drömbilden och tänka vidare och bredare kring lokaler som kan passa. Koka ner drömbilden till de viktigaste bitarna, det som verkligen behövs för att just detta lajv ska funka. Försök tänka utanför boxen! Man har antagligen redan en bild av hur lajvet ska se ut men man måste kanske lämna den bilden och tänka på nya sätt för att hitta en lokal som funkar. Kanske ta en enkel lokal och bygga om tillfälligt? Kanske sätta upp tält istället för inomhus? Husvagnar på en camping i lågsäsong?

Första gången vi kollade på Subtopias lokaler var det fortfarande vinter, arrangemanget gick av stapeln i September senare samma år.

För vår del ser kravspecifikationen ut såhär:

Krav – Inomhus, ett större utrymme och flera mindre, toalett, pentry/kök
Önskmål – källarvåning, mörker/mörkläggningsmöjligheter, industriell/smutsig look

Några bra frågor att börja tänka utifrån:
– Inomhus eller utomhus? – Behöver man kunna sova över inlajv? Om det är inomhus måste man eventuellt höra av sig till brandförsvaret och få godkänt för tillfällig förläggning.
– Ska man laga mat? Finns kök, är det isåfall coolt nog att använda inlajv? Får man elda inomhus? Vattentillgång? Är det risk för eldningsförbud utomhus? Särskild toa till folk som lagar mat?
– Har stället man vill hyra catering (vissa festlokaler hyr bara ut om de får leverera mat och dryck) och går det isåfall att modda så att det passar spelet?
– Om inomhus, vill man ha ett enda stort rum så alla ser allt eller flera små med möjlighet till privatare spel och risk för att det händer coola saker utan att någon ser?
– Om utomhus, vem äger marken den där snygga skogen växer på? Lantmäteriet kan hjälpa till. Nummer till kundtjänst 0771-636363. På hemsidan kan man hitta lite information.
– Om ute, får man gräva gropar till eld och slask etc? Får man hugga ris och ta ved?

Mod i barm och sikta mot stjärnorna är en bra idé när man letar lokal. Fridas mod har gjort att vi har fått lajva i Uppsala Domkyrka! Och bara häromdagen blev det klart att lajvet Suffragett kommer äga rum på Hallwylska museet, hur coolt är inte det!

Studiefrämjandet och andra studieförbund kan ibland hjälpa till med lokaler som snarare är lämpliga för kortare arrangemang eller workshopytor. Olika kommuner kan ha olika vana av lajvarrangemang dock.

Subtopias lokal pimpad och lajvet i full gång.

Och glöm inte att fråga runt bland andra arrangörer! Har man letat lokal så är chansen stor att man har tips om lokaler man använt eller som man själv inte hade användning för men som kan vara perfekta till just ditt lajv istället. Just därför har Inlajv.se påbörjat en utmärkt karta över lajvområden. Den är dessutom kollaborativ, så det är bara att bidra med sina egna smultronställen.

I övrigt är det bara att googla, ändra sökord och googla igen och igen… Men det där är en konstart som inte går att lära ut, det är bara att göra och fortsätta tills man levlar 😉

De flesta andra förberedelser kan man jobba vidare med parallellt med att man letar lokal. Men eftersom man inte kan sätta en budget utan att veta vad lokalen kommer att kosta så är det inte värt att tuta i de stora basunerna eller be folk att börja betala in deltagaravgifter innan man har lokalen klar och kontraktet påskrivet. Det är därför det är så oerhört viktigt att börja leta lokal tidigt. Dessutom kan det hända att man väljer att låta lokalens utseende, form och funktion påverka settingen och historien man berättar med sitt lajv. Antingen för att man blev inspirerad eller för att man blev tvungen att kompromissa. Förhoppningsvis på grund av det förstnämnda!

Inget lajv blir perfekt, men lokalmässigt var vi verkligen nöjda med Den Flytande Marknaden!