Första mötet!

Det var kvällen innan midsommar och vi klämde in en första träff!

Först lite fördrink i solen med allmänt lajvprat (senaste lajven, vem som tyckte vad och inte). Under matlagningen kom sedan post-itlapparna fram. Post-itlappar kan vara det viktigaste redskapet i lajvarrangerande någonsin… Möjligen delad förstaplats med koffein/tein. Grundvisionen hade vi redan dragit men det gällde att både titta bakåt; varför vill vi göra det här samt vad är själva grunden och vad är mer eller mindre viktig yta som kan offras vid behov. Sen brainstorma fritt framåt, vad vill man ha om man får drömma, både vad gäller smått och stort, detaljer och övergripande teman. Alla idéer fick en liten post-it, så att man snabbt kunde bevara tanken, få översikt och gå vidare. När man har fått tänka fritt en stund är det dags att tänka rätt sen och börja bena ut hur visionen kan bli verklighet. Lokal, budget och tidsplan brukar vara viktiga grundstenar man inte kan vara utan. Vilken lokal man hittar kan komma att påverka budgeten, budgeten kan komma att påverka tidsplanen som i sin tur kan omkullkasta ens lokalplaner… Kort sagt, tänk brett och var flexibel för inget kommer bli som det ser ut på skrivbordet. Men det är viktigt att ha en plan att utgå ifrån, så att alla är med på samma tåg så att säga. Här är vi långt ifrån färdiga, snarare lite blandade uppslag och tankar som ska kollas upp till nästa gång.

Sen var vi framme vid glassdrinkarna på choklad, banan och rom… Och de riktigt bra idéerna!

Bild
Inte för att vi vill jaga fram någon slags alkoholkutur men… Sip Happens.

Innan vi drog hemåt i sommarnatten pratade vi lite om hur vi kommer sköta vår kommunikation. Man kan prata via mejl, chatt, FB, samtal, en annan mejl, sms… om man inte har en designated place är det lätt att det blir virrigt och information blir utspridd och svår att hitta. Vi beslöt att kommunicera främst genom gmails chatt (då vi alla tre har gmail), samt använda ett digitalt arbetsbord för att hålla ordning på idéer och att-göralistor. Vi valde att använda trello.com som jag använt förut och Annica träffat på. Det finns många snarlika program att välja mellan. Att det är gratis, lätt att använda och går att koppla till google docs var fördelarna som gjorde att just trello blev valet för oss.

Och så beslöt vi att vi borde göra en blogg om vårt arbete. Et voilá!

Annonser

Vad är det här för blogg?

Edit: I december 2016 gick Arrtankar från att främst förvaltas av arrangörskollektivet Uttern, Bävern och Orangutangen, som då och då hade gästbloggare, till att bli en communityblogg där fokus låg på att få in så många olika röster och erfarenheter som möjligt. Den här bloggposten beskriver den gamla bloggens ursprungliga syfte.

Det här är en blogg om att arrangera lajv. Inte egentligen om just –det här lajvet- utan snarare om processen som leder fram till ett lajv, vilket som helst. Den kommer handla om vad vi gör, hur och varför. Många pusselbitar ska passa ihop för att kunna bli ett färdigt event så inläggen kommer ta upp allt från vision, skriva texter till logistik, kommunikation m.m.

Bloggen är inte tänkt som en how-to rakt av, men vi hoppas det kan bli en givande insikt i arbetet bakom ett lajv, både som inspiration till blivande arrangörer, som tips och idéer till andra i branschen och som upplysning för de som kanske åker på lajv men aldrig reflekterat över skapandeprocessen bakom.

Just det här lajvprojektet började med en fix idé. Vilket antagligen är grunden till många lajv… ”Alla har en bok inom sig” brukar det heta, men i lajvarsvängen är det kanske snarare ”alla har ett lajv inom sig”. En berättelse som behöver berättas, som vill komma ut och gå från tanke till upplevelse. Vissa visioner kan vara väldigt luddiga, andra väldigt djupt utarbetade, men de sätter sig fast och vill bli verklighet. Jag vill uppmana till att hitta den berättelsen och bejaka den, det är viktigt både för dig själv att få berätta den, men den kommer också att berika andra som får ta del av den. (När man väl har gjort det en gång inser man att det finns fler, ack så många fler berättelser där inne… Jag kan sluta när jag vill… bara en till…)

Jag hade en idé kring en miljö snarare än en handlingsdriven berättelse. Så är det ofta för mig, jag hamnar lätt i den simulationistiska hörnan av GNS. Andra tänker annorlunda och det är inget sätt som är fel men det är bra att vara medveten om hur man tänker och hur man helst spelar för att kunna prata om sin vision på ett rakt och ärligt sätt. Så väldigt många sunkiga lajvupplevelser beror på att man förväntat sig något annat än det man fått vilket är, som ungdomarna säger, ”fett ovärt”.

Jag hade lyxen att redan innan idén föddes sett ut vilka jag ville arrangera med. Sofia och Annica känner jag sedan lä(ääää)nge och under deras arbete med lajvet Understockholm fick jag lite insyn i deras arbete och kände starkt att ”jag vill arrangera lajv med de här två”.

När det gäller arrangörsgruppen så är det något av det viktigaste beslutet i hela processen (no preassure!). Här gäller det inte bara vem man trivs att umgås med, utan framförallt vem man kan jobba ihop med och vem man kan ta konflikter med utan att hela projektet faller i småbitar. Det finns gott om folk jag gillar och gärna hänger med, men inte kan tänka mig att arrangera lajv ihop med! Kanske för att man har olika syn på lajv, vad som är viktigt, man flamsar väldigt mycket när man träffas eller man har väldigt olika schema. Det är mycket som kan fela. Det är ju ett klart plus om man också kan umgås och ha roligt ihop, det blir ett lättare jobb då, men många har gått i fällan att välja sin partner bara utifrån hur skoj man har när man träffas.

Hur många man är i en arrangörsgrupp är såklart beroende på lajvets form och storlek, men rådet är att vara fler än två – så att om en faller bort pg.a. sjukdom, flytt eller whatnot så blir det inte en ensam kvar utan minst två som kan stötta varandra och dela på arbetsuppgifterna som blev över. Var inte för många heller, det blir rörigt, svårt att hålla en samlad vision och skitjobbigt att försöka få till träffar. Ha hellre ett mindre kärngäng med underordnade hjälparrangörer/gruppledare/områdesansvariga.